At have en meget organiseret chef  kan lære en meget. For fire dage siden satte jeg mig for at lære hans organiseret Outlook verden at kende. En simpel måde at strukture sin hverdag og fremtidige opgaver på. I foråret var jeg pågyndt én Outlook metode at arbejde på, som var temmelig organiseret – efter min opfattelse ihvertfald. Men nu skal det vise sig at alt kan gøres mere simpelt og overskueligt – hvis man går efter en tom indbakke når dagen er omme.

Før weekenden var det første gang nogensinde, at jeg forlod kontoret med en fuldstændig tom indbakke.
Mandag morgen kunne jeg åbne min mail, og hurtigt danne mig et overblik over de indkomne mails fra weekenden.

Men hvor forsvinder de mange mails så hen?
Deleted items er dog ikke vokset i samme grad som indbakken er blevet mindre. Mine folders indeholder nu mapper med : Idag – opgaver der død og pine skal nås inden jeg går hjem idag. Planlægges – opgaver der lægges i min kalender (og overholdes tidsmæssigt). 10-minutters opgaver – og endelig mappen Engang/måske som jeg ynder at bruge til alle de mails, links mv. jeg en dag gerne ville have tid til.

Måden at arbejde på kræver – til at starte med streng disciplin – og det totale overblik er ved at indfinde sig. Men én ting mangler jeg – den totale “jeg mangler” liste. For selv om overblikket i skærmbilledet ser fint og flot ud – så er mit hoved ikke helt renset for “hvad mon jeg har glemt”.

Men sikke en indre ro at finde når indbakken er tom ved udgang af dagen.