Hos mange virksomheder laver man ofte indkøb på enkeltstående licenspuljer eller producenter på ad hoc basis. Metodikken er ofte at sende prisforespørgsler på enkeltstående produkter ud til en håndfuld forhandlere, med henblik på at krydstjekke og opnå den bedste pris. Tanken er jo god nok, idet alle selvfølgelig er interesseret i at få den bedste pris og spare – specielt i disse tider….

Udfordringen med denne metodik er dog følgende:

Mangelfuld og ikke-kontinuerlig rådgivning
Ved at sprede sine indkøb på mange forskellige forhandlere, hvor pris er den altdominerende faktor, vil man ikke opnå en optimal rådgivning, idet forhandleren ikke har kendskab til alle virksomhedens licenspuljer og infrastruktur generelt set. For eksempel, har forhandleren ikke kendskab til om virksomheden kører virtuelt eller ej, kan man risikere at få den forkerte rådgivning både hvad angår løsning og pris.

Man opnår ikke de bedste priser
Prisen på software er som regel afhængig af, hvilket licensprogram man køber ind på og hvilket licensbånd, man ligger i – altså antallet af brugere. Kort sagt er prisen afhængig af volumen af licenser både fra producenternes side og fra forhandlernes side. Derfor er den største besparelse altid at hente ved at konsolidere sine indkøb – således man samler mest muligt hos færrest mulige producenter og forhandlere.

For langt de fleste virksomheder vil det bedst kunne svare sig at samle sine indkøb – på tværs af alle producenter.

Hos PC-WARE stiller vi gerne op med et stærkt team for at rådgive jer om, hvordan I optimerer jeres indkøb.