Jeg læste i tirsdagens udgave af Børsen et indlæg om økonomistyring, og at excel-regneark burde afskaffes. Mit gebet er jo så ikke økonomi-styring, men licens-styring, men både mine kollegaer og jeg har efterhånden i nogle år sagt det samme om regnearkene.
Regneark til licensstyring har haft sin tid, men de er blevet overhalet indenom af værktøjer, der er produceret med omtanke og fokus på at levere brugbare, valide og dækkende data på de nødvendige områder. Værktøjerne giver mulighed for at koble ens licensrettigheder sammen med de indsamlede data, hvorefter man kan vurdere, om man er compliant, altså om man har licenser til det man har installeret på sine Pc’er.
Der er ingen tvivl om, at processer er vitalt, når vi snakker licensstyring, men i dagens Danmark må det jo samtidig gerne være nemt, og om muligt automatiseret, så få manuelle funktioner skal udføres. Og der er faktisk værktøjer, der på hver deres måde kan bidrage til festen.
Et SAM værktøj til at levere inventory, et deployment værktøj til at installere (og afinstallere ubrugt software), et helpdesk værktøj til at håndtere problemer og hændelser, et proces værktøj til at definere rækkefølgen af aktiviteter, og til sidst et værktøj til at sikre, at de processer/politikker/strategier, man har besluttet sig for at følge i virksomheden, nu også reelt bliver fulgt.
Så der findes værktøjer til stort set alt indenfor IT administration, og derfor er der ingen grund til at bruge regneark til licensstyring. Og det fortæller jeg gerne også til dem, der er ansvarlig for
økonomi-styring, for licens-styring er absolut i samme boldgade 
3 Comments
Man bruger vel heller ikke et regneark til CRM-system
Moralen må være, at man altid skal bruge rette værktøj til opgaven. Det vil altid være billigst og bedst på den lange bane.
Vi bruger Excel til økonomistyring af byggesager ved fjernstyring, hvor vi kobler op imod bygherrens tidsplanprogam MS project, tilbudslister i Excel og et daglig inputskema i Excel der alt sendes som attachnment til mail.
Og jeg kan ikke se hvordan vi ellers skulle kunne tilbagesende de ønskede opdateringsoversigter.
Så Excel er uundværlig for os.
Så vidt vi ved findes der ikke andre programmer der kan det, men vi hører meget gerne om det hvis det skulle være tilfældet.
mvh Tage Kørner
Det lyder som et udfordrende område at styre økonomien i byggesager. Og som jeg indrømmer i mit indlæg er mit område ikke økonomistyring, men licensstyring, og derfor er jeg ikke vidende om, om der findes specifikke værktøjer til styring af økonomi i byggesager, men jeg ved at der til visse brancher er lavet overbygninger til ERP-systemer, så man via denne overbygning kan lave økonomistyring med behørig hensyntagen til specifikke branchebehov. Måske der også findes noget, som kunne passe til dit behov.