Hvem kender ikke mængden af fakturaer, aftaler og andre dokumenter som skrives ud og roterer rundt i organistationen til div. godkendelser, inden de endelig lander på endestationen.

Hos os er der adskillige af disse gammeldags procedurer. F.eks. roterer en leverandørfaktura mellem ikke mindre end 4-5 stationer inden de endelig bogføres og arkiveres. Men er det virkelig nødvendigt at have alting arkiveret i papirformat? Hvad siger revisoren? Og er der penge at spare på tid og papir?

Og ovennævnte er jo kun én arbejdsprocess, der må være mange flere. Det har jeg sat mig for at undersøge, og samtidig finde ud af hvordan vi kan bruge Adobes Acrobat til at gøre det mere enkelt, sikkert og overskueligt. Derudover skal der naturligvis regnes på hvor meget vi sparer i kr/øre og tid.

Følg med her på bloggen og se det endelig resultat. Det kunne jo være at det også var en interessant øvelse for din virksomhed.

Adobe lancerer i oktober et nyt licensprogram, Adobe Volume Licensing 5.0 (AVL), og introducerer i den forbindelse en overgangskampagne. Kampagnen giver TLP kunder mulighed for at indgå en CLP aftale og allerede nu få del i de fordele som CLP programmet tilbyder.

I løbet af kampagneperioden kan du som TLP kunde bruge det antal point I har samlet sammen fra de TLP-indkøb I har foretaget mellem den 1. december 2008 – 31. maj 2009 til at kvalificere jer til CLP. Startniveauet for CLP-medlemskabet er 25.000 point, og I kan bruge op til 20.000 point af jeres TLP-indkøb i løbet af denne periode. Startordren skal dog være på mindst 5.000 point.

Eksempel på kvalificering
I har købt TLP-licenser for 20.000 point i de seneste seks måneder (1. december 2008 – 31. maj 2009) og kan kvalificere jer til CLP ved yderligere et indkøb på 5.000 point.
I har købt TLP-licenser for 10.000 point i de seneste seks måneder (1. december 2008 – 31. maj 2009) og kan kvalificere jer til CLP ved yderligere et indkøb på 15.000 point.

Fordele ved CLP 4.5
• Alle indkøb i løbet af den toårige aftaletid akkumuleres og det bliver lettere at opnå billigere prisniveauer
• Cirka 10 % billigere licenser sammenlignet med TLP
• Samme serienummer pr. produktgruppe, f.eks. Acrobat Pro
• Gratis medie via ESD (Electronic Software Download)
• Bedre overblik over licensindkøb og licensbeholdninger
• Mulighed for at give datterselskaber adgang til de samme fordele
• Mulighed for opgraderingsbeskyttelse, så I altid har de nyeste versioner
• CLP-aftalen løber i to år, og efter denne periode har du mulighed for at kvalificere dig igen, ellers bevarer I retten til dine licenser.

Nyhed for offentlige kunder
For offentlige organisationer kan der spares penge med en CLP Government-aftale. Startniveauet for CLP er reduceret fra 40.000 point til 25.000 point, hvilket gør det endnu lettere at få adgang til de fordele en CLP-aftale giver.

Svaret er: JA!

Jeg har igennem de sidste mange år været involveret i en række forskellige Software Asset Management / licensstyringsprojekter hos vores kunder – og støder ofte ind i de samme spørgsmål og usikkerhed fra omkring kommerciel brug af gratis software i virksomhederne. Typiske eksempler på denne type software er Adobe Reader eller Adobe Flash player.

De fleste er klar over at denne software er gratis at benytte, færre er dog klar over at der faktisk er en registreringspligt overfor Adobe, hvis man distribuere softwaren internt i sin virksomhed. Der skelnes nemlig mellem om software hentes og installeres individuelt af den enkelte medarbejder, eller om den distribueres fra centralt hold (f.eks. via SMS/SCCM). Gøres det fra centralt hold skal virksomheden ind og udfylde en “Adobe Distribution Agreement” på denne Adobe hjemmeside.

Hvis ikke dette sker, er man fatisk ikke korrekt licenseret på gratis software!

Adobe, der præsentere den nye Creative Suite pakke under navnet “It’s going to be brilliant”, har som sædvanlig været meget hemmelighedsfuld med deres nye version indtil frigivelsen af deres produkter. Denne gang var ingen undtagelse.

Den nye CS4 er mere end bare en ny version, ifølge Adobe. Siden CS3 blev lanceret i starten af 2007, så ser verden helt anderledes ud og ny teknologi, nye og større forventninger. Derfor mener Adobe at kunne præsentere en helt ny programserie i deres nye Suite.

Opkøbet af Macromedia med programmerne Flash og Macromedia er endnu mere integreret CS4 og arbejder i den version meget bedre sammen med de “klassiske” programmer som PhotoShop, Illustrator og InDesign end tidligere,

Hastigheden er merkant forbedret. Det vil, med andre ord, kunne spare brugeren rigtig meget tid – ifølge Adobe.

Spørgsmål til licensregler og graceperioder samt priser kan henvises til Martin Budig fra PC-WARE Danmark A/S.