Som ny på Adobe fronten, har jeg lige været en tur i Stockholm til Acrobat Certified Partner møde, hvor vi bl.a. fik et indblik i Acrobatens forunderlige verden.

Mange tror ligesom jeg, at Acrobat er et værktøj, som bruges til PDF, og korrektur, hvorfor overskriften pÃ¥ min dag ret hurtigt blev “WAUW – kan den det!”

Acrobat er i forvejen et glimrende værktøj til standardisering af dokumenter, idet du kan lave en PDF fra alle printbare programmer. Smart, når du ikke ønsker at modtageren skal pille i dokumentet. Men hvad nu hvis modtageren skal kunne arbejde med dokumentet på en bestemt måde?

Her kom det første WAUW. Som afsender af en PDF, har du mulighed for at bestemme hvad modtageren skal kunne gøre med dokumentet, også selv om modtágeren kun har en Acrobat Reader. Så jeg kan f.eks. beslutte at modtageren skal kunne kommentere på dokumentet, men han skal kunne gøre det indtil en bestemt dato, hvorefter dokumentet er inaktivt. Samtidig kan jeg have en grund til at dokumentet ikke skal kunne printes, men der skal kunne indsættes en digital signatur, eller formularen skal kunne udfyldes. Det er da genialt! Jeg har altså alle muligheder for at sikre, at mit dokument bliver behandlet efter givne retningslinier.

Da Acrobat er ISO standardiseret, er man garanteret, at det altid vil være muligt at Ã¥bne en hvilken som helst PDF i hvilken som helst version. WAUW – det betyder, at man kan bruge Acrobat til dokumenthÃ¥ndtering. Hvis jeg som virksomhed har brug for at dokumentere processer, opgaver, regnskaber eller lignende, vil jeg vha. Acrobat kunne skabe PDF’er, som med garanti ogsÃ¥ kan Ã¥bnes om 5-10 Ã¥r, uanset version.

Nogle gange er det rart i en korrekturfase at kunne arbejde hurtigt sammen , hvorfor man nu via Acrobat.com online kan arbejde sammen pÃ¥ samme dokument. Endnu engang WAUW – hurtigt og effektivt.

Adobe Acrobat er naturligvis ikke bare ét program, som kan det hele, da den enkelte bruger har forskellige behov. Der er derfor 3 forskellige udgaver, som kan mere og mere. Du kan se hvilket af programmerne i Acrobat familien der er relevant for dig her. Samtidig kan du se nogle af alle de andre spændende ting, som Acrobat kan.

WAUW – Acrobat er ikke bare en PDF converter, men meget mere, og jeg glæder mig til at komme til at arbejde med den i min hverdag.

Personligt bruger jeg den digitale signatur til de mest almindelige tjenester som netbank og skat. Dette har helt klart givet en mere fleksibel afgang til de private ting der skal “overstÃ¥es”, og jeg føler selv, at der er styr og kontrol pÃ¥ den private front.

Der hvor jeg støder på udfordringerne er i arbejdstimerne, når PC-WARE skal byde ind på Statens og Kommunernes rammeaftale om standard software. For at komme i betragtning og få tilsendt udbudsmateriale, så bliver jeg tildelt en digital signatur, hvilket afgjort er en genial ide så hele processen kan køre elektronisk og på sikker vis.

Problemet opstår når jeg gerne vil byde ind på andre rammeaftaler, så kan jeg ikke benytte én og samme signatur, og jeg skal derfor have en ny unik signatur tilsendt til den ny aftale.

Og det er lige her, at jeg som bruger føler at jeg bruger kostbar tid.

Hertil tiden der skal bruges for at holde styr på de forskellige signaturer og passwords, da SKI langtfra er de eneste der benytter sig af denne teknologi. Det må da være muligt at løse dette på en mere simpel måde, som evt. at PC-WARE bliver tildelt én signatur, og at denne kan bruges til de forskellige udbud.

Nu vandt PC-WARE udbuddet pÃ¥ sikker vis, og vi kom igennem trods de mange udfordringer, som at have indkøbt den rette software og holde styr pÃ¥ alle de forskellige aftaler.Â
Â
Den digitale signatur blev spået som det helt store, og jeg er helt sikker på, at den har sin berettigelse og at den er i fuld gang, men lad os dog få den udbredt på de bedste manerer, så den passer til udfordringerne.