Hos mange virksomheder laver man ofte indkøb på enkeltstående licenspuljer eller producenter på ad hoc basis. Metodikken er ofte at sende prisforespørgsler på enkeltstående produkter ud til en håndfuld forhandlere, med henblik på at krydstjekke og opnå den bedste pris. Tanken er jo god nok, idet alle selvfølgelig er interesseret i at få den bedste pris og spare – specielt i disse tider….

Udfordringen med denne metodik er dog følgende:

Mangelfuld og ikke-kontinuerlig rådgivning
Ved at sprede sine indkøb på mange forskellige forhandlere, hvor pris er den altdominerende faktor, vil man ikke opnå en optimal rådgivning, idet forhandleren ikke har kendskab til alle virksomhedens licenspuljer og infrastruktur generelt set. For eksempel, har forhandleren ikke kendskab til om virksomheden kører virtuelt eller ej, kan man risikere at få den forkerte rådgivning både hvad angår løsning og pris.

Man opnår ikke de bedste priser
Prisen på software er som regel afhængig af, hvilket licensprogram man køber ind på og hvilket licensbånd, man ligger i – altså antallet af brugere. Kort sagt er prisen afhængig af volumen af licenser både fra producenternes side og fra forhandlernes side. Derfor er den største besparelse altid at hente ved at konsolidere sine indkøb – således man samler mest muligt hos færrest mulige producenter og forhandlere.

For langt de fleste virksomheder vil det bedst kunne svare sig at samle sine indkøb – på tværs af alle producenter.

Hos PC-WARE stiller vi gerne op med et stærkt team for at rådgive jer om, hvordan I optimerer jeres indkøb.

Efter mere end 15 år i indkøb og logistik hos PC-WARE har jeg oplevet på min egen krop, at leveringstiderne på software har ændret sig en hel del. Da jeg startede hos PC-WARE (dengang var vi kendt under navnet Ravenholm Computing), vejede en Office Pro pakke 11 kilo! Softwarelicenser fandtes ganske enkelt ikke.

Hvis man var så heldig at have et 14.4 modem kunne man hente en patch på vores Wildcat BBS. Det at købe software på nettet var stadig udelukket på det tidspunkt. Det meste software købte vi i USA, hvor leveringstiden nemt kunne være 2-3 uger før boxen kom, og det uden, at kunden syntes det var urimeligt.

Gradvist bliver boxe afløst af fine papir licenser på store software køb. Det gik lidt hurtigere, og det var væsentligt nemmere end at sende 220 stk. 11 kilos Office pakker ud til en given kunde Det krævede dog at software producenten kunne finde ud af at stave rigtig på licensbeviserne, det var nemllig ikke de skarpeste knive der sad og udstedte licenser i Irland dengang . Papir licensen blev heldigvis udstedt for sidste gang i 2008 fra en af de store software producenter.

Når jeg køber ind i dag, har vores leverandører og software producenter typisk en fast “ekspeditionstid” som de kalder det. Den kan være alt fra 1 til 5 dage. Når vi i dag på vores webside skriver at det tager så lang tid, så er det fordi det er den normale ekspeditionstid.

Hvis det virkelig haster, kan vi i mange tilfælde komme helt ned på EN TIME’S LEVERINGSTID! I dag leveres det meste software på en e-mail fra software producenten med en key code og et download link. Nemt at få og nemt at sende videre, så leveringstid… hvad er det? Det findes snart ikke mere

Medmindre du ikke ser TV2 eller læser ugeblade bare en gang imellem, så vil du nok have bemærket ”Vild med dans” på TV2 hvor dans er blevet promoveret i en sådan grad, at både dans og danseskolers popularitet nok aldrig har været større i nyere tid.
Og jeg skal da hjertens gerne indrømme, at programmet har været ganske underholdende, men samtidig kan jeg ikke lade være med at tænke på hvad der kunne udrettes hvis virksomheder havde samme entusiasme omkring SAM/licensstyring?

Hvad nu hvis man virkelig anså sit indkøb af software som en investering, som skulle beskyttes og vedligeholdes? Hvis man indså, at det er vigtig ikke at købe nyt hvis man allrede har ledige licenser? At holde styr på hvor meget af sin software beholdning der rent faktisk er i brug. Og at det er vigtig at kende til disse ting for at kunne forhandle nye software-kontrakter hjem, der rent faktisk passer til den fremtid som virksomheden står overfor?

Faktum er, at mange virksomheder er godt på vej med SAM projekter, men at der stort set er samme holdning til licenser som for 5 år siden hos de tekniske i IT-afdelingerne (Ja, det er dem vi kaldte nørder indtil det blev et modeord). Og holdningen er generelt, at SAM eller licensstyring ikke er særlig interessant teknik, og derfor beskæftiger de sig ikke med det og ved stort set intet om det…
Det kan godt vise sig at være en fælde da økonomi-afdelingen eller ledelsen bestemt regner med, at det er en viden som hører hjemme i IT-afdelingen, og at det selvfølgelig er der de kan hente hjælp til at finde ud af om virksomheden udnytter sit dyrt indkøbte software fuldt ud. (alternativt om man udnytter sit software lidt for meget, men det er en anden boldgade).

Tilbage til min idé – hvis alle virksomheder, inklusiv IT-afdelingerne, så udnyttelsen af deres indkøbte software som en del af deres IT-strategi og som en måde at spare penge på, så ville der være en meget større entusiasme omkring SAM, og de værdier der ligger og venter på at blive udnyttet.

For du køber vel ikke 2 biler, når du rent faktisk kun har brug for 1, vel?