Jeg har før sat spørgsmålstegn ved stress-test via nettet. Men for at teste min skepsis af, har alle mine kolleger med måneders mellemrum udfyldt en stresstest. 

Helt konkret har alle taget denne test inden for få dage, og sendt resultatet til mig. Dette er gjort over to omgange for at kunne danne et rimeligt billede. Udover at give resultatet videre, har de skulle vurdere om de var enige med testen eller ej. I stort set alle tilfælde var de enige med testens resultat – dvs. deres følelse af deres tilstand stemte overens med resultatet.

Enkelte følte sig ikke så stresset som testen viste. Enten fordi de ikke mente at det var arbejdsrelateret stress, eller fordi de som menneske befandt sig godt, selvom kroppen eller psyken havde nogle tegn på stress.

Summa summarum er vi enige om at bruge stress-testen som et supplements-værktøj fremover, så vi alle er opmærksomme på vores tilstand, og vi kan gribe de kolleger der er på vej i den forkerte retning.

En stresstest skal ikke stå alene, og den fratager ikke arbejdspladsen at være opmærksom på signalerne omkring stress – men den kan give et billede af tilstanden, og gøre emnet åbent.

I samme moment har vi lavet et regelsæt for hvordan vi i dagligdagen kan hjælpe hinanden bedst muligt.
Én af dem er vores 5-sekunders regel (andre ville kalde den 7 sekunder), som går ud på at det er i orden at sige fra hvis man ikke vil forstyrres. En af grundene er, at det skal være acceptabelt at sige fra, og en anden er at afbrydelser kan forstyrre så meget at det er svært at finde tilbage til sine opgaver igen.

Har du lyst til at tage stress-testen, sende mig resultatet, og fortælle om du er enig i resultatet her på bloggen? Kommentarer og råd om emnet er meget velkomne.

Jeg glæder mig til at høre fra dig.
Ha’ en stressfri dag )

Sundhed er ikke kun gulerødder og sund kantine. Sundhed handler om mange ting, og først og fremmest om at have det godt.

Hos PC-WARE har flere haft glæde af, at få hjælp af en diætist til at få fokus på livsstilen – og tilrettelægge sine vaner fremover.  Nu forsøger vi os med at planlægge motion i form af spinning, motionsboksning og yoga over flere eftermiddage sidst på arbejdsdagen.

Mange har taget imod denne opfordring -  at få nogle sjove timer med kollegerne, og få afprøvet en form for motion, som de ikke før havde overvejet.

Følg med her på bloggen når vi har været med på den første spinning-time.

På flere hjemmesider kan du teste om du er stresset.  Spørgsmålene kan variere fra test til test, men grundlæggende tager de alle udgangspunkt i psykens og fysikkens tilstand, enten her og nu, eller inden for en given periode.

Jeg skal ikke gøre mig til dommer over de forskellige tests, men bemærkselsværdigt er det, at jeg ved den ene test er i det “røde felt”, og skal stoppe op og passe på, medens jeg i en anden test slet ikke er stresset for tiden. Vel og mærke at testen er taget inden for samme halve time.

Nu må en stresstest aldrig stå alene – der skal andre til at bedømme dig, hvis du er i det røde felt/mange point, som kan afgøre om du faktisk er på gale vej. Men bliv ikke forskrækket hvis du på en dårlig dag tager en stress-test, og testen viser at du er meget stresset – til gengæld kan du blive positivt overrasket på en god dag.

Brug din sunde fornuft – og vær ærlig overfor dig selv, ofte ved vi godt hvor skoen trykker.

God fornøjelse med stress-testen.
Du kan google dig frem med ordet “stresstest”, så er der indtil flere valgmuligheder.

Hvis du jævnligt føler, at du har svært med at prioritere indholdet i din Outlook indbakke og sandsynligvis også kæmper med at holde antallet af mails nede, kan jeg stærkt anbefale at du læser videre på om min personlige “Getting Things Done” metodik.

Start med at oprette følgende undermapper i indbakken i din Outlook:

1. “@IDAG”
2. “@Telefonbeskeder”
3. “@5 minutters opgaver”
4. “Planlægges”
5. “Afventer svar”
6. “Engang/måske”
7. “Projekter”
8. “Arkiv”
9. “1:1 udeståender”

Sørg for at højreklikke på alle nye mapper og klik på “Settings/Egenskaber” og klik på “Vis det samlede antal emner”. Dermed sikrer du, at der altid bliver vist det samlede antal mails/posts som du har i undermapperne.

Idéen er nu, at du – når du jævnligt kigger i selv indbakken – altid tager stilling med det samme til, hvad der skal ske med dine mails ud fra følgende prioritering:

1. Kan mailen besvares/læses i løbet af maksimalt 2 minutter, så gør det.
2. Hvis mailen skal besvares/bearbejdes i dag, så flyt mailen ned i mappen “@IDAG”.
3. Hvis mailen ikke som sådan har konkret deadline og tager maksimalt 5 minutter, så flyt mailen i mappen “@5 minutters opgaver”.
4. Hvis mailen tager mere end 5 minutter at bearbejde (større opgaver, projekter etc.), planlæg enten med det samme opgaven i kalenderfunktion således, at der bliver sat tid af til opgaven. Hvis du er på farten og bruger din Smartphone, så brug flytfunktionen til at flytte den pågældende mail ned i mappen “Planlægges”.
5. Hvis det er en telefonbesked som du har modtaget, så flyt mailen i mappen “@Telefonbeskeder”
6. Hvis du får mails som du ikke skal gøre noget ved men har brug for at gemme til referece, så flyt mailen til mappen “Arkiv”.

Ideen er så generelt set, at du med det samme har taget stilling til alle indkomne mails i din indbakke og at du nu fremover kan vælge at bruge tiden efter at besvare mails efter følgende prioritering:

1. I DAG (disse mails skal besvares/bearbejdes inden dagen er omme)
2. Telefonbeskeder: Husk altid at få ringet tilbage samme dage
3. 5 minutters opgaver kan du tage mellem møder eller når du føler du har brug for at løse lidt lette og hurtige opgaver

Resten af mapperne er forhåbentlig selvforklarende. Ellers er du selvfølgelig velkommen til at spørge

PS: Du kan også “Post it” funktionen i Outlook til at oprette opgaver/tasks således, at du bruger mapperne til andet end bare mails. Det har så den fordel, at du kun skal kigge i de nævnte mapper og ikke andre steder i Outlook.